Секретарь-референт руководителя

Мясоперерабатывающий завод, входящий в международный холдинг "Серволюкс" и специализирующийся на глубокой переработке мяса, ищет в команду "Секретаря-референта руководителя" на пищевое производство с рабочим местом в г. Быхове (55 км. от г. Могилёва).

Ваши функции и зоны ответственности:

• Документационное и бездокументное обеспечение управления.
• Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя филиала.
• Исполнительская дисциплина персонала в части поручений руководителя.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности коммерческой информации.
• Организация документооборота, в том числе архивное делопроизводство.
• Прием посетителей, их предварительное информирование и организация консультаций с ключевыми специалистами организации.
• Координация входящих/исходящих звонков.
• Контакты с персоналом организации и забота о гостях организации.
• Организация встреч и переговоров руководителя филиала.
• Подготовка командировок руководителя филиала.
• Организация и участие в работе совещаний, протоколирование.
• Контроль исполнения поручений руководства посредством специализированного ПО.

Успешный кандидат:

• С высшим образованием технического или юридического профиля.
• Владеет персональным компьютером на уровне «продвинутый пользователь».
• Знает немецкий или английский язык на уровне разговорного.
• Знает MS Office, в том числе отличное владеет MS Word, MS Excel, Bitrix, MS Project. Приветствуется знание AutoCAD (Compas, Visio или др.).
• Имеет общее понятие построения промышленного предприятия, структуры и иерархии.
• Владеет требованиями, предъявляемыми к документационному обеспечению деятельности промышленных предприятий.
• Знает нормативные документы, регламентирующие делопроизводство и архивное дело.
• Знает основы делового этикета, служебной этики, психологии общения, общепринятых норм общения.
• Знает основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупнейшем сельскохозяйственном холдинге в Республике БЕЛАРУСЬ.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, социальные гарантии согласно трудовому законодательству Беларуси.
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
• Доставку до места работы служебным транспортом из г. Могилёв, Рогачев, Кличев, Славгород, Чаусы, Кировск, Корма.
• Бесплатное питание.
• Бесплатное прохождение медицинского осмотра.
• Рабочее место по адресу г. Быхов, ул. Гвардейская 2А.
• График работы: 5 рабочих дней /2 выходных дня с 8:00 до 17:00.
• Размер заработной платы от 1500 бел. руб.